Wstęp

Niniejsze oświadczenie zostało opublikowane zgodnie z sekcją 54(1) ustawy Modern Slavery Act 2015 ("Ustawa"). Określa ono kroki, które Kee Safety Group (firma) podjęła w celu zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi w ramach swojej działalności i łańcuchów dostaw. Oświadczenie dotyczy roku obrotowego kończącego się 31 grudnia 2021 r.

Struktura organizacyjna

Grupa Kee Safety, specjalizująca się w systemach zbiorowej i indywidualnej ochrony przed upadkiem z wysokości - poręcze krawędziowe i ochrona świetlików dachowych, poziome liny ratunkowe, przejścia i przenośne produkty kotwiące. Rozwiązania inżynieryjne w zakresie poręczy, platformy dostępowe na zamówienie, bramki samozamykające i przemysłowe systemy dostępu do dachów. Produkty z zakresu tymczasowych platform roboczych i drabin Easi-Dec. Złącza rurowe Kee Klamp®, Kee Lite® & Kee Access®. BeamClamp® & BoxBolt® - produkty do łączenia stali ze stalą. Usługi w zakresie bezpieczeństwa, takie jak recertyfikacja systemów bezpieczeństwa.

Nasze zobowiązanie

Współczesne niewolnictwo jest przestępstwem i naruszeniem podstawowych praw człowieka. Przybiera ono różne formy, takie jak niewolnictwo, poddaństwo, praca przymusowa i obowiązkowa oraz handel ludźmi, a wszystkie te formy łączy pozbawienie osoby wolności przez inną osobę w celu wykorzystania jej dla korzyści osobistych lub handlowych. Mamy podejście zerowej tolerancji dla współczesnego niewolnictwa i zobowiązujemy się do wdrażania i egzekwowania skutecznych systemów i kontroli, aby pomóc w zapewnieniu, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca nigdzie w naszej własnej firmie ani w naszych łańcuchach dostaw.

Dlatego kontynuujemy wdrażanie odpowiednich kontroli w wielu obszarach naszej działalności, w tym w zakresie polityki dotyczącej dostawców, procesów umownych, szkoleń i sprawozdawczości. Nasz zespół ds. jakości i ryzyka kontynuuje współpracę z innymi obszarami firmy (w tym z naszymi specjalistami ds. praw człowieka i współczesnego niewolnictwa), aby pomóc w zapewnieniu, że intencje ustawy są realizowane w naszej własnej działalności i w naszych łańcuchach dostaw.

Wierzymy również w znaczenie przejrzystości, która tworzy pozytywne zmiany i określa sposób, w jaki chcemy działać zarówno między sobą, między firmą a naszymi klientami, jak i między firmą a społeczeństwem. Wszyscy nasi dyrektorzy, pracownicy i wykonawcy są zobowiązani do potwierdzenia, że przeczytali i zrozumieli nasz Globalny Kodeks Postępowania w ramach corocznej kontroli zgodności.

Nasza polityka

Oświadczenie dotyczące polityki etycznej Kee Safety Group oraz polityka przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi

Nasza Polityka Etyczna oraz Polityka Przeciwdziałania Niewolnictwu i Handlowi Ludźmi, zostały zatwierdzone przez nasz Zarząd w Wielkiej Brytanii i dotyczą wszystkich osób pracujących dla nas lub w naszym imieniu w jakimkolwiek charakterze, w tym pracowników wszystkich szczebli, dyrektorów, urzędników, pracowników agencyjnych, pracowników oddelegowanych, wolontariuszy, stażystów, agentów, wykonawców, konsultantów zewnętrznych, przedstawicieli stron trzecich i partnerów biznesowych. Firma będzie monitorować ich wykorzystanie i skuteczność, zajmować się wszelkimi zapytaniami na ich temat oraz rozpatrywać systemy i procedury kontroli wewnętrznej, aby zapewnić ich skuteczność w przeciwdziałaniu współczesnemu niewolnictwu. 

Firma stosuje zasadę zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa, która zostanie zakomunikowana dostawcom, wykonawcom i partnerom biznesowym na początku naszej współpracy z nimi, a następnie odpowiednio wzmocniona. Ponadto możemy zakończyć nasze relacje z osobami i organizacjami pracującymi w naszym imieniu, jeśli naruszą one tę politykę.

Dostawcy

Nasze zatwierdzone umowy z dostawcami muszą być zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, ustawami, rozporządzeniami i kodeksami dotyczącymi przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi, w tym między innymi z ustawą o współczesnym niewolnictwie z 2015 r.; a także zgodne z polityką przeciwdziałania niewolnictwu i utrzymywać przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy własne polityki i procedury zapewniające jej zgodność".

Oczekujemy, że nasi dostawcy wdrożą procedury należytej staranności w odniesieniu do swoich dozwolonych bezpośrednich podwykonawców oraz dostawców i innych uczestników swoich łańcuchów dostaw, aby zapewnić, że w ich łańcuchach dostaw nie występuje niewolnictwo ani handel ludźmi. Klauzula ta umożliwia spółce, w stosownych przypadkach, przeprowadzanie audytów dokumentacji dostawców i wszelkich innych informacji oraz spotykanie się z personelem dostawców w celu dokonania przeglądu ich zgodności z obowiązkami wynikającymi z niniejszej klauzuli. Klauzula daje również spółce prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeśli dostawca dopuści się naruszenia polityki przeciwdziałania niewolnictwu lub niniejszej klauzuli lub obowiązujących przepisów, ustaw, rozporządzeń i kodeksów dotyczących przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi, w tym między innymi Modern Slavery Act 2015.

Pracownicy

W naszej firmie jesteśmy zobowiązani do uczciwego i odpowiedniego wynagradzania pracowników za wykonywaną przez nich pracę.

Silne wartości leżą u podstaw naszej organizacji od momentu jej powstania. Kierują nami w codziennych działaniach, stanowiąc wspólną podstawę wartości, które wszyscy członkowie zespołu podzielają i szanują.

Nasze wartości obejmują następujące trzy konkretne wartości odnoszące się do naszej pracy i etosu oraz tego, jak wpływa ona na szersze globalne środowisko:

• Uczciwość - Etyczne i moralne rygory kierują tym, jak pracujemy i jak pomagamy naszym klientom;
• Odpowiedzialność - traktujemy wyzwania naszych klientów jak swoje własne i dbamy o to, jak nasza praca może wpływać na nasze społeczności; oraz
• Różnorodność i szacunek dla jednostek - Wychodząc ponad granice i różnice kulturowe, czynimy szacunek dla jednostki kamieniem węgielnym wszystkich relacji międzyludzkich.

Naszych standardów są następujące:

• Działamy uczciwie i przestrzegamy prawa, standardów zawodowych oraz polityki i procedur firmy mających zastosowanie do naszej pracy;
• Konsultujemy się, gdy pojawiają się pytania o etykę;
• Zabieramy głos, gdy widzimy lub słyszymy o zachowaniu, które budzi nasz niepokój ze względów etycznych lub nie jest zgodne z naszymi wartościami. Członkowie zespołu, którzy wypowiadają się w dobrej wierze, mają pewność, że nie poniosą z tego powodu żadnych negatywnych konsekwencji; oraz
• Rozwijamy i promujemy przywództwo w kwestiach ważnych dla biznesu, społeczności finansowych i szerszego społeczeństwa, w tym w dziedzinie praw człowieka.

Rekrutacja

Większość naszych pracowników jest zatrudniona na stałe lub na podstawie umowy o pracę. Nasze procesy rekrutacyjne obejmują bezpośrednie ogłoszenia na naszej stronie internetowej, korzystanie z renomowanych agencji, a także bezpośrednie skierowania od pracowników. Wszyscy pracownicy, którzy dołączają do firmy, podlegają kontroli, w tym weryfikacji tożsamości, prawa do pracy, referencji i dowodów kwalifikacji w stosownych przypadkach. Podobne kontrole przeprowadzane są również w przypadku wykonawców.

Nasze szkolenia i świadomość

Wszyscy nowi pracownicy są zobowiązani do ukończenia szkolenia na temat następującego oświadczenia w sprawie współczesnego niewolnictwa, oświadczenia w sprawie polityki etycznej Kee Safety Group oraz polityki przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi w ramach programu wprowadzającego. To obowiązkowe szkolenie i będzie odświeżane co roku, aby zapewnić aktualną wiedzę na ten temat. Rozważone zostanie również wprowadzenie ukierunkowanych szkoleń dla osób w firmie zaangażowanych w działania związane z umowami i zamówieniami.

Dalsze działania

W związku z ustawą nadal rozważamy nasze procedury identyfikacji i zarządzania ryzykiem wynikającym z czynników wewnętrznych i zewnętrznych, w tym współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi. Nasze ramy zarządzania ryzykiem korporacyjnym oraz kategorie ryzyka obejmują na przykład ryzyko regulacyjne, odzwierciedlając nacisk i znaczenie ryzyka w tych obszarach oraz potencjalny wpływ, jaki ma ono na sukces firmy, a także całego społeczeństwa.    

Przyszłe zobowiązania

W kolejnym roku będziemy kontynuować rozwój naszej polityki w tym zakresie poprzez:

• Przeprowadzanie procesów due diligence podczas naszego procesu przyjmowania nowych kluczowych dostawców w celu zapewnienia, że ich wartości i procesy są zgodne z naszymi zasadami;
• Odświeżenie obowiązkowego modułu szkoleniowego dotyczącego współczesnego niewolnictwa i rozważenie dodatkowego szkolenia dla odpowiedniego personelu pomocniczego.

Niniejsze oświadczenie zostało zatwierdzone przez Zarząd w Wielkiej Brytanii w imieniu The Kee Safety Group. Będzie ono poddawane corocznemu przeglądowi i aktualizacji.

Mark Colquhoun
Dyrektor ds. BHP Grupy

15 grudnia 2021 r.